Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei volontariamente forniti o acquisiti da terzi formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
1. Titolare del trattamento
Contitolari del trattamento dei dati, come da accordo degli stessi sottoscritto, sono Fondazione Cassa di Risparmio di Carrara (C.F. 00065780454), in persona del Presidente pro tempore Enrico Isoppi, corrente in Carrara (MS), Via Verdi n. 7, numero di telefono 0585/775216 - indirizzo mail info@fondazionecrcarrara.com - indirizzo PEC 00065780454@legalmail.it, (di seguito indicata come “Fondazione” o “Titolare del trattamento” o semplicemente “Titolare”) e Fondazione Progetti S.r.l. (C.F. e P.IVA 01213700451), in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, corrente in Carrara (MS), Via Verdi n. 7, numero di telefono 0585/77216 - indirizzo mail fondazioneprogettisrl@gmail.com PEC 01213700451@legalmail.it (di seguito indicati come “Contitolari del trattamento” o semplicemente “Contitolari” o Titolari”).
2. Finalità del trattamento
La informiamo che i Suoi dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a) per la pubblicazione dei dati da Lei forniti all’interno del sito www.con-vivere.it nella sezione “ospitalità” o comunque all’interno di altri canali di comunicazione utilizzati dal “Con-vivere Carrara Festival”, al fine di promuovere la Sua attività commerciale nell’ambito della realizzazione degli scopi della manifestazione stessa (base giuridica: Art. 6, comma 1, lett. b, GDPR - esecuzione del contratto);
b) per adempiere agli obblighi legali ai quali sono tenuti i Contitolari (base giuridica: Art. 6, comma 1, lett. c, GDPR - adempimento di obblighi di legge);
c) se necessario, per accertare ed esercitare diritti dei Contitolari in sede giudiziaria (base giuridica del trattamento: Art. 6, comma 1, lett. f, GDPR - legittimo interesse).
3. Dati personali trattati
Vengono raccolti i dati personali adeguati, pertinenti e strettamente necessari all’adempimento delle finalità indicate, quali, a mero titolo esemplificativo, nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, numero del documento di identità, residenza, contatti telefonici, titolo di studio, coordinate bancarie - IBAN, immagini.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2, seppur facoltativo, è strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate.
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di fornire i dati comporta l’impossibilità di procedere all’instaurazione, gestione, conclusione dei rapporti reciproci.
5. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto di quanto previsto dal GDPR in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, i dati da Lei forniti in relazione alla Sua attività commerciale (denominazione, indirizzo completo, recapiti telefonici, indirizzo mail, sito internet, offerta/convenzione relativa ai giorni del festival) saranno visibili all’interno del sito www.con-vivere.it nella sezione “ospitalità” o comunque all’interno di altri canali di comunicazione utilizzati dal “Con-vivere Carrara Festival” per un anno o comunque per la durata dell’edizione per la quale sono stati forniti. Gli altri dati, utilizzati per la gestione dei reciproci rapporti, saranno conservati per il periodo di tempo necessario a soddisfare le finalità sopra indicate, nonché per l’assolvimento degli obblighi di legge (di natura civilistica, contabile e fiscale) cui sono tenuti i Contitolari del trattamento.
La informiamo che non adottiamo alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.
6. Ambito di comunicazione e diffusione
I dati da Lei forniti in relazione alla Sua attività commerciale (denominazione, indirizzo completo, recapiti telefonici, indirizzo mail, sito internet, offerta/convenzione relativa ai giorni del festival) saranno pubblicati all’interno del sito www.con-vivere.it nella sezione “ospitalità” o comunque all’interno di altri canali di comunicazione utilizzati dal “Con-vivere Carrara Festival”. Gli altri dati da Lei forniti, necessari per la gestione dei reciproci rapporti, non saranno pubblicati sul sito e il loro accesso sarà consentito solo agli Incaricati/Responsabili del trattamento, espressamente autorizzati e nominati dai Contitolari e non potranno essere diffusi e comunicati a terzi se non a soggetti esterni che, limitatamente alle finalità sopra indicate, svolgono operazioni o attività connesse, strumentali, funzionali a quelle dei Contitolari (professionisti/Società che forniscono consulenza e assistenza legale, fiscale, contabile, soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici). I dati potranno essere comunicati a enti pubblici, autorità giudiziarie nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per l’adempimento di obblighi di legge.
7. Trasferimento dei dati nei Paesi Ue ed Extra UE
I dati personali non verranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. Nel caso, di trasferimento dei dati in Paesi dell'Unione Europea o Extra Europei verranno seguite le indicazioni del GDPR.
8. Diritti dell’Interessato
Le comunichiamo i suoi diritti, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, ovvero il diritto di:
a) accedere ai dati personali (chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione); b) ottenere la rettifica, la limitazione e la cancellazione dei dati (diritto all’oblio); c) ottenere la portabilità dei dati; d) opporsi al trattamento in qualsiasi momento e ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; e) revocare il consenso in qualsiasi momento; f) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a mezzo raccomandata a: Fondazione Progetti S.r.l. (C.F. e P.IVA 01213700451) all’indirizzo della sede legale in Carrara (MS), Via Verdi n. 7 o all’indirizzo PEC 01213700451@legalmail.it.
Una copia dell’accordo di contitolarità tra Fondazione Cassa di Risparmio di Carrara e Fondazione Progetti S.r.l. è messa a Sua disposizione presso la suddetta sede.